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          辦公廳關于改進公文工作的通知
          發布時間:2019-02-25 信息來源 : 辦公廳

           

          各司、局,各直屬單位:

          近年來,總局系統貫徹公文工作有關要求,取得一定成績,公文工作總體順暢、有序。但在具體工作中也存在諸多問題。如,有個別單位和部門公文政治關、政策關、文字關、體例格式關把關不嚴;有的部門以處室意見代替部門意見,過程稿層層“畫圈”后直接報送總局領導;有的部門收文后拖延辦理甚至不辦理,辦結后不及時反饋辦理情況;有的單位和部門缺乏主動溝通意識,以公文旅行代替溝通協調。

          這些問題,有些是公文工作運轉程序或技術問題,有些是工作作風問題,是形式主義、官僚主義的具體表現,應當引起足夠重視,堅決整改。按照總局領導要求,辦公廳近日在征求各單位各部門意見基礎上,研究提出了改進公文工作的具體措施,通知如下。

          一、加強公文規章制度的學習和貫徹落實。《國家體育總局工作規則》(體規字〔201813號)、《國家體育總局公文處理工作辦法》(體辦字〔201388號)和《國家體育總局公文格式細則》(體辦字〔2013106號)是總局系統做好公文工作的基本依據,各單位各部門要認真組織學習,嚴格遵守執行。

          二、明確公文辦理責任。各單位各部門要高度重視公文工作,明確專門處室、專人負責,并相對固定,報辦公廳備案。各單位各部門要落實責任,切實提高公文質量,從政治、政策、文字、體例格式等各方面嚴格審核把關。各部門呈報總局領導的公文,由主辦部門負責同志簽批,不得以處室意見代替部門意見。公文辦理審核過程中內容有修改的,主辦部門應在呈報總局領導前謄清,不能“蓬頭垢面”“披頭散發”。

          三、嚴格辦文程序。報送總局的公文須到辦公廳(秘書處)審核、登記、分辦,不得自行送往或直接交換給總局機關部門。外事公文既要符合公文要求,也要符合外事要求,要預留足夠辦理時間,避免“立等要取”現象。

          四、加強溝通協調。公文事項涉及其他部門(單位)工作的,主辦部門須主動協調,通過部門(單位)間溝通達成一致意見或提交每周通氣協商會。經協調仍未能達成一致意見的,主辦部門應列明各方理據,提出辦理建議,報總局領導審定。公文內容涉及多個部門(單位)職責或公文所涉及的職責暫時無法界定的,辦公廳根據業務對口原則或公文內容涉及事項的重要程度確定主辦部門(單位),主辦部門(單位)應主動協調相關部門(單位)及時辦理。

          五、提高公文辦理效率。各部門各單位要根據時限要求及時辦理,不得以任何理由拖延。公文辦理完畢后,主辦部門要第一時間向相關單位反饋。向各單位征求意見、請各單位提供材料時,要預留足夠時間。

          六、明確公文審批權限。各部門各單位要按照分級分層審批原則,減少公文審批環節和報文數量。涉及部門職責范圍內事項的公文,應在部門內辦結,不能責任上交。

          七、建立問題公文退文和通報制度。辦公廳將適時對各單位各部門公文日常管理情況進行檢查,對問題公文進行通報。

          辦公廳作為總局系統公文運轉的中樞部門,將廣泛聽取各單位各部門意見、建議,不斷優化、規范公文運轉流程,加強規章制度宣傳,加大培訓、督辦力度,共同做好總局系統公文工作。

          中國足協、中國籃協、各改革試點項目協會可參照執行。

          特此通知。

             

                            辦公廳

                             2019221

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