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          體育總局辦公廳關于做好2018年度機關文書檔案立卷歸檔工作的通知
          發布時間:2019-01-15 信息來源 : 辦公廳

           

          各司、局:

          為做好2018年度機關文書檔案的立卷歸檔工作,確保檔案應歸盡歸,根據《國家體育總局文書檔案管理辦法》有關規定,現將有關事宜通知如下:

          一、認真做好立卷工作。要根據工作實際,全面收集2018年度形成的文件材料,認真整理,規范排列,便于在利用時準確檢索和調閱。要按照《國家體育總局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》合理確定文件材料歸檔范圍,嚴格劃定案卷保管期限,尤其要嚴格對“永久”案卷的劃定。

          二、加強審核把關。各司、局綜合部門要做好本司、局案卷目錄的整理和審核工作,并指導本部門各處室做好檔案的立卷歸檔。要嚴格落實處室負責人簽字認定制度,各處室負責人要對本處室形成的每卷檔案進行認真審核,并在《卷內備考表》上簽字,缺少處室負責人簽字的案卷將退回補簽。

          三、按時完成移交工作。請各司、局按照立卷歸檔相關要求,及時完成收集、整理、立卷等相關工作,并于2019331日前向辦公廳信息檔案處移交2018年度文書檔案。

          四、嚴格落實借閱利用制度。按照《國家體育總局文書檔案管理辦法》有關規定:“借閱檔案的期限為1個月,到期未還的,應辦理續借手續。”為保證檔案管理、利用工作有序開展,請各司、局工作人員嚴格按照時限要求及時歸還借閱的檔案。如需繼續使用,請及時辦理續借登記。


                                              體育總局辦公廳

                                               201919

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